委派执行董事与股东沟通和协调非常重要，可以通过以下几点来进行：
定期报告和沟通：执行董事应定期向股东报告公司的经营状况、财务状况和未来发展计划，可以通过发布年度报告、季度报告、财务报告等形式进行。
召开股东大会：执行董事可以通过召开股东大会的形式，与股东进行面对面的沟通和交流，向他们解释公司的经营策略和决策。
建立股东关系部门：公司可以设立专门的股东关系部门，负责处理股东的咨询、投诉和建议，及时回应股东关切。
开展投资者关系活动：执行董事可以通过参加投资者关系活动、路演、电话会议等形式，与股东进行沟通和交流，增强透明度和信任度。
制定股东沟通：公司可以制定股东沟通，明确沟通的对象、内容、方式和频率，确保与股东的沟通顺畅和高效。
总之，委派执行董事与股东沟通和协调需要建立良好的沟通机制和渠道，保持透明度和及时性，增强股东对公司的信任感和参与感，从而更好地促进公司的发展和稳定。